مدل سازی سازمانی
رسم نمودار فرآیند (مثل نقشه راه) مشخص کردن اینکه هر کار توسط چه کسی، چه زمانی و با چه شرطی انجام شود.
فرایندهایی که می توانید با 01H انجام دهید ؟
اجرا و یکپارچهسازی
اتصال نرم افزار 01H به نرمافزارهای دیگر مانند CRM، ERP، حسابداری ، یمیل و … برای مدیریت کسب و کارها
خلق اتوماسیون
اجرای خودکار گردش کار ، مثلا پس از تأیید مدیر، ایمیل به کارمندان و … به صورت خودکار ارسال شود.
نظارت و گزارشگیری
نمایش داشبوردهای لحظهای – مثل اینکه کدام فرآیندها متوقف شده، کدام کارمند عقبافتاده و زمان متوسط انجام هر کار چقدر است.
بهینهسازی و رشد
پیدا کردن گلوگاهها (تنگناها) و بهبود مداوم فرآیندها بر اساس دادههای واقعی در جهت بهره وری و توسعه کسب و کار
مزایای استفاده از نرم افزار BPMS
افزایش شفافیت در عملکرد
همه میدانند کار کجاست ؟ و کی چه کاری را انجام می دهد ؟
کاهش چشمگیر خطای انسانی
کاهش خطای انسانی و عدم فراموشی انجام فرایند کسب و کار
افزایش سرعت انجام کارها
خلق فرایند سازی برای افزایش سرعت انجام کارها برای سازمان های بزرگ و مجموعه های خرد
کنترل لحظه ایی کارمندان و انبار
کنترل فعالیت کارمندان، رصد انجام خدمات، فروش، انبار …
رصد آنلاین کسب و کار
رصد لحظه به لحظه فرایند اجرایی کسب و کارها خرد و کلان
کسب و کارها چه زمانی به BPMS نیاز پیدا می کنند ؟
وقتی کارها از بین چند بخش معطل میشود و رییس باید بداند که کم کاری از سمت کدام بخش است ؟
وقتی فرایند انجام کار نظم خاصی ندارد و رییس یا کارمندان نمی داند که باید از کجا شروع کنن ؟
وقتی فرایند دستور دهی و دستور گیری درگیر کاغذ بازی اداری است و کارها به کندی انجام می شوند ؟
وقتی فرایند دستور دهی و دستور گیری درگیر کاغذ بازی اداری است و کارها به کندی انجام می شوند ؟
وقتی که یک کسب و کار نو پا ، و یا یک کسب و کار سنتی بازوی کارآمد مالی و انسانی زیادی ندارد
ابزاری برای مدیریت کسب و کارهای بزرگ مقیاس که در نقاط مختلف جغرافیایی نمایندگی و شعبه دارند
پرسش های متداول :
نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار bpms چیست ؟
نرم افزار BPMS مخفف عبارت Business Process Management System است. سیستم مدیریت فرآینده های کسب و کار (BPMS) به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای تکراری را شناسایی کنند. نرم افزار BPMS با کاهش اشتباهات و کنترل هزینه های شرکت، باعث افزایش کارآیی و بهره وری در سازمان می شود. نرم افزار مدیریت فرآیند های کسب و کار BPMS راه حلی است که برای کمک به مشاغل در درک ، نظارت فرآیندها و اجرای استراتژی در سازمان ها طراحی شده است.
چرا کسب و کارها به سامانه bpms نیاز دارند ؟
نرم افزار مدیریت فرایند های کسبوکار BPMS به شرکت ها در شناسایی مشکلات و قسمت هایی سازمان باید برروی آن تمرکز کند و منابع کافی تخصیص دهد کمک می کند.
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) راه حل هایی را برای مشکلات شرکت ها ارائه می دهد. نرم افزار BPMS به شرکت ها کمک میکند تا مراحل مورد نیاز برای تکمیل هر کار تجاری را شناسایی و تعریف کنند. سپس این مراحل را بر روی فرآیندهای موجود ترسیم میکند و فرآیندها را در صورت امکان ساده میکند تا کارها کارآمدتر و سازگارتر انجام شود.
نرم افزار bpms چه تفاوتی با اتوماسیون اداری دارد ؟
نرم افزار اتوماسیون اداری و BPMS هر دو مکمل هم هستند . اتوماسیون اداری نیاز به مکاتبات های کاغذی را از بین می برد و باعث خودکار سازی مکاتبات می شود.نرم افزار BPMS بر اساس ساختار فرآیند محور خود و همچنین ابزارهایی مانند فرم ساز و گزارش ساز، فرآیندهای اداری خودکار را با سهولت بیشتری پوشش می دهد.
تفاوت مدیریت فرآیند کسب و کار و گردش کار چیست؟
همان طور که می دانید بدون مدیریت گردشکار نمی توان از مدیریت فرآیندهای کسب و کار استفاده کرد و بالعکس. این دو سیستم برای عملکرد موفقیت آمیز یک شرکت حیاتی هستند.
مزایای استفاده از نرم افزار bpms در سازمان ها چیست ؟
- یکپارچگی در سازمان
- مشارکت تمامی کاربران
- پیگیری آسان درخواستها
- تغییرات و توسعهی سریع و کمهزینه
- کاهش خطاهای انسانی
- گزارشات مدیریتی متنوع
چه زمانی سازمان ها باید از نرم افزار BPMS استفاده کنند ؟
زمانی سازمان ها نیاز به نرم افزار BPMS دارند که :
- مشتریان ناراضی زیاد دارند
- در خواست های مشتری به موقع انجام نمی شه
- کارهای تکراری زیادی در سازمان وجود دارد
آیا مجموعه 01H در زمینه پیاده سازی فرآیند ها تجربه و تخصص دارد ؟
مجموعه 01H تجربه پیاده سازی پیش از 2500 فرآیند مختلف را در سازمان و شرکت های دولتی و خصوصی دارد .